迎检不畏难——FDA飞察有感
时间过得真快呀!转眼间,美国FDA检查宣布结束了,回顾FDA的检查,我和其他人一样豁然开朗,获益匪浅,感慨良多,有许多想法要和大家一起分享。以下是我的心得体会。
一,基础检验工作在平时,GMP符合性要常态化管理,随时能接受检查。
作为检验员,K8凯发的工作要及时完成,不拖拉,争取做到“今日事,今日毕”,在检验过程中实验现场设备要时刻保持合规状态,依据SOP检验,不得受他人干扰。起草飞检应准备的流程和行动清单,同时加强人员培训素质提升,积极改进。
二,注重检验方法的科学性,合理性,时效性,SOP的可操作性要强。
1,检验:日常检验一定要按照官方注册的方法进行检验,方法变化时应及时发起变更,注册的方法也相应地进行变化更新;
2,验证:检验方法要经过验证,并定期进行再验证,验证要突出验证目的,验证结果要写入SOP中;
3,SOP可操作性:文件起草时是纸质数据的最佳完整性分析与控制的阶段,起草不是小事,要安排有经验丰富的人员负责;
4,检验方法实施;检验方法的审核也很重要,需要控制内容的逻辑与有效;审核要落实到位,确保按照既定的参数进行。
三,验证工作要做好,做深,做透,做实。
1,关于验证永远不要丢失验证目的,验证最终K8凯发想得出什么结论,想证明什么;
2,很多的验证还是在套用模版,这是不对的。验证也如同仪器,每一个之间是有差别的,需要重新考虑与评估;
3,不同厂家不同型号的仪器肯定是有区别的,所以验证也会有不同;就算同型号的仪器,不同时间验证,也可能面临验证要求提高了或是法规更新了;
4,验证方案的起草要贴合实际,与相关部门讨论充分;
5,验证内容描述要详细,可以指导每一步的操作;验证项目要全面,可以充分支持日常工作;
6,报告汇总要完整,可以取得充分的信息,并用于修订相关的文件时作为参考。
7,验证有效性评估,先是有因评估,这种是需要日常时时监控,一旦发现不符合即展开评估;其次是周期评估,对于2年内未涉及的验证展开评估。
四,时刻关注FDA监管的风格变化,了解FDA的检查思路,及时自检自查与纠正,从警告信学起。
五,国内外检查缺陷,法规的学习。
1.前车之鉴,他山之石:学习其他公司缺陷信、分析失败者的教训,学习成功者的经验;有则改之,无则加勉;稳扎稳打,做好全面质量管理工作。
2.抓紧整改,及时回复:收到警告信或不符合报告并不可怕,公司应组织各部门抓紧整改,并及时作出回复。公司应以此为契机,狠抓质量管理,切实提高合规水平。
3.与时俱进,去糟取精:抛弃旧的,不合时宜的管理观念,引入新的,先进的管理理念,做到去其糟粕,取其精华;始终站在法律、法规前沿,了解实时动态,与时俱进,不断前进。
六,检验中的定义和概念的理解不要过于狭隘,善于学习,跟进法规。
对定义与概念的理解
1, 比如这次检查中突出的词:手动积分、异常峰、数据完整性;
2, 反思:日常还是要多学习多吸收,对于专有词汇不要过于狭义理解;
3, 勤于思考,勤于改进;不要浸固在原有的工作模式中。
七,与检查官交流的正确方式要掌握好。
1,快速反应:审核开始后检察官情绪一般较好,此时他提的任何问题,一定要注意倾听,务必听懂后再回答。他要的材料尽量第一时间送到,如果需要时间找,就记录在本子上,安排相应人员去找。文件找来后记得在本子上打勾或做一个“已提供”的记录,确保没有遗漏,也展现你文档控制的基本素养。此外,尽可能快地回答检察官提出的问题和提供需要的文件。对检察官需要的文件列一个清单尽量一次准备多份文件供其检查。
2,保持坦诚开放的态度:一旦被发现证据确凿的问题不要再辩解,在保持对FDA检查官的诚恳和礼貌的前提下,能少说尽量少说。
八,改变质检中心每周现有的现场检查模式
目前主要是针对卫生状态与书写,要进行改变:开展不定时检查,不提前告知;各相关负责人负责选对检查的人,明确好检查目标或是某个专项检查,找出问题后,要有效跟踪落实,才能真正解决问题
九,FDA检查官越来越喜欢检查实验室,实验室压力增大
FDA检查的趋势,越来越多的倾向于实验室,各车间应引起重视,实验室数据更能反映出产品的真实质量。所以K8凯发要提高产品的质量,减轻实验室的负担
反思是成功的基石,总结可以使K8凯发做得更好,让K8凯发一起行动起来,一步一个脚印,努力提升自己,完善自己。提高产品质量。
文:珠海公司 陈伟佳